Nuova piattaforma privacy digitale WebPlan

Invia, conferma e archivia documenti in modo semplice, sicuro e totalmente digitale.

Invia informative, liberatorie e documenti, raccogli conferme singole o multiple tramite OTP via email o SMS e genera automaticamente PDF verificabili e tracciati.

Nuova funzionalità

Non solo privacy GDPR

Da oggi puoi usare la piattaforma anche per confermare documenti aziendali tramite OTP.

Condizioni di fornitura Liberatorie Autorizzazioni Dichiarazioni cliente Documenti personalizzati
  • Invio tramite link, email, WhatsApp o QR Code
  • Conferma con OTP via email o SMS
  • Procedure singole o con più destinatari
  • Archivio documenti protetto e verificabile
Scopri di più Richiedi info
Piattaforma privacy digitale con OTP, QR Code e PDF automatico
Come funziona

In pochi passaggi, tutto sotto controllo.

Un flusso semplice per te, chiaro e veloce per il cliente.

1
Invio del documento

Invia il documento

Condividi il documento tramite mail, WhatsApp, link o QrCode.

2
Compilazione del documento

Il destinatario compila

Legge il documento e inserisce o verifica i propri dati online.

3
Conferma tramite OTP

Conferma con OTP

Inserisce il codice OTP ricevuto via email o SMS.

4
Generazione del PDF

PDF automatico

Il sistema genera, invia e archivia il PDF verificabile.

FUNZIONALITÀ COMPLETE

Una gestione ancora più completa

Gestisci documenti singoli o procedure con più destinatari, conferme OTP via email o SMS e promemoria direttamente dal pannello.

OTP via email o SMS

Il destinatario riceve il codice OTP tramite email oppure direttamente sul proprio telefono.

Procedure multiple

Crea una sola procedura per più destinatari, con link, OTP, stato e PDF separati per ogni persona.

Documenti personalizzati

Gestisci informative privacy, liberatorie, autorizzazioni e altri documenti da confermare.

Promemoria e monitoraggio

Controlla chi deve ancora confermare e invia un promemoria direttamente dal pannello.

Piattaforma privacy digitale sicura con OTP, QR Code e PDF automatici
Sicuro, affidabile, conforme

La sicurezza dei dati è al primo posto.

Conformità GDPR

La piattaforma è progettata per aiutarti a gestire consensi e informative nel rispetto della normativa.

Dati protetti

Tutti i documenti sono archiviati in area protetta con controllo integrità.

Tracciabilità completa

Ogni azione è registrata: invio, apertura, consensi, conferma OTP e generazione PDF.

Accesso sicuro

Accedi ai documenti in modo semplice e sicuro, quando ne hai bisogno.

Piattaforma digitale per confermare documenti tramite OTP

Privacy Digitale semplifica la gestione documentale e la conferma dei documenti tramite OTP, rendendo ogni procedura più rapida, sicura e professionale.

Link e QR Code

Invia il modulo tramite email, WhatsApp, link diretto o QR Code da mostrare al cliente.

Conferma OTP

Il destinatario conferma il documento tramite codice OTP inviato via email o SMS.

PDF automatico

Generazione automatica del documento PDF con dati, consensi, data, OTP e QR di verifica.

Multilingua

Gestione dei testi privacy e delle comunicazioni in più lingue.

Audit e storico

Tracciamento completo degli eventi per ogni destinatario: apertura, invii, OTP, conferma, promemoria, generazione PDF e download.

Archivio documenti

Documenti salvati in area protetta e verificabili tramite controllo integrità.

Procedure multiple

Gestione di procedure con più destinatari, link individuali, stato di avanzamento e PDF separati.

Documenti e liberatorie

Creazione di modelli personalizzati per privacy, autorizzazioni, liberatorie e altri documenti aziendali.

Promemoria

Invio manuale di promemoria ai destinatari che non hanno ancora completato la procedura.

Novità piattaforma

Non solo GDPR

Utilizza Privacy Digitale per qualsiasi documento che richieda una conferma da parte del cliente tramite OTP.

Privacy GDPR

Gestisci informative privacy, consensi obbligatori e autorizzazioni facoltative in modo digitale.

Condizioni di fornitura

Invia condizioni generali, regolamenti contrattuali o documenti aziendali da confermare tramite OTP.

Liberatorie

Raccogli conferme per liberatorie foto, video, utilizzo immagini, autorizzazioni o documenti similari.

Autorizzazioni

Digitalizza autorizzazioni, prese visione e conferme operative senza dover stampare o archiviare carta.

Dichiarazioni cliente

Crea moduli per dichiarazioni, conferme o comunicazioni formali da far accettare al cliente.

Documenti personalizzati

Crea template illimitati, multilingua e adatti alle esigenze operative della tua azienda.

Richiedi una demo
Piani semplici e trasparenti con offerta lancio

Scegli il piano più adatto alla tua attività.

Canone annuale per l’utilizzo del sistema. Senza rinnovo automatico.

START

Per piccole attività, professionisti, uffici, B&B e realtà con utilizzo standard.

€249
€199
+ IVA / anno - prezzo lancio - primo anno
  • Invio link e QR Code
  • OTP via email
  • OTP via SMS disponibile con acquisto di crediti
  • PDF automatico
  • Dashboard richieste
  • Gestione multilingua
  • Lingue incluse: Italiano - Inglese
Richiedi START
Consigliato

BUSINESS

Per aziende, hotel e attività con gestione privacy più frequente.

€449
€399
+ IVA / anno - prezzo lancio - primo anno
  • Tutte le funzioni START
  • 100 crediti SMS totali/anno
  • Acquisto di crediti SMS aggiuntivi
  • Supporto configurazione iniziale
  • Supporto alla creazione template
  • Template personalizzati
  • Supporto prioritario
  • Lingue extra: Francese, Spagnolo, Tedesco
Richiedi BUSINESS
Su misura

ENTERPRISE

Per realtà strutturate, gruppi o aziende con esigenze personalizzate.

€699
€599
+ IVA / anno - prezzo lancio - primo anno
  • Tutte le funzioni BUSINESS
  • 200 crediti SMS totali/anno
  • Acquisto di crediti SMS aggiuntivi
  • Configurazioni dedicate
  • Personalizzazioni su richiesta
  • Analisi esigenze operative
  • Soluzione su misura
  • Tutte le 15 lingue disponibili
Richiedi ENTERPRISE
OTP via email incluso L’invio del codice OTP tramite email è compreso in tutti i piani.
Crediti SMS BUSINESS include 100 crediti SMS all’anno ed ENTERPRISE 200 crediti SMS totali all’anno. I crediti inclusi non si cumulano al rinnovo.
Pacchetti aggiuntivi Crediti acquistabili in pacchetti prepagati a partire da 100 crediti e € 20,00 + IVA. I crediti acquistati non scadono.
Per utilizzi massivi, anomali o con esigenze particolari può essere proposto un piano dedicato.

Domande frequenti

Le risposte ai dubbi più comuni su Privacy Digitale.

No. La piattaforma gestisce la parte digitale, operativa e documentale. I testi privacy devono essere verificati dalla tua azienda o dal consulente privacy/DPO.

La piattaforma registra la conferma elettronica tramite OTP, i consensi selezionati, la data, il QR Code di verifica e gli eventi principali della procedura. È comunque consigliabile confrontarsi con il proprio consulente privacy o legale per le specifiche esigenze aziendali.

No. Il cliente apre un link o scansiona un QR Code e completa tutto direttamente dal browser, da smartphone, tablet o computer.

Sì. La piattaforma consente di condividere rapidamente il link privacy tramite WhatsApp, email, QR Code o link diretto.

Sì. Dopo la conferma tramite OTP la piattaforma può inviare automaticamente una copia PDF del documento al cliente e all’azienda.

Sì. La piattaforma permette di utilizzare testi privacy personalizzati e modelli differenziati in base alle esigenze della tua attività.

Non sono previsti limiti rigidi sui documenti. Il piano viene scelto in base alla dimensione dell’attività e all’utilizzo previsto della piattaforma.

I documenti vengono archiviati in area protetta del server e possono essere verificati tramite QR Code e controllo integrità documento.

No. Il sistema utilizza una procedura di conferma elettronica tramite codice OTP inviato via email o SMS. Vengono registrati i dati inseriti, la data, il canale utilizzato e gli eventi principali della procedura.

Sì. La piattaforma è pensata per tutte le aziende e attività che raccolgono dati personali e vogliono gestire informative e consensi in modo più ordinato.

Digitalizzare la gestione delle informative e dei consensi permette di ridurre carta, velocizzare le procedure, migliorare l’organizzazione interna e offrire un’immagine più moderna e professionale al cliente.

No. Il rinnovo non è automatico. Alla scadenza annuale potrai decidere liberamente se rinnovare il servizio.

Le lingue disponibili dipendono dal piano scelto:

  • START: Italiano e Inglese
  • BUSINESS: Italiano, Inglese, Francese, Spagnolo e Tedesco
  • ENTERPRISE: Accesso a tutte le 15 lingue disponibili (Italiano, Inglese, Spagnolo, Francese, Tedesco, Portoghese, Portoghese (BR), Olandese, Polacco, Svedese, Norvegese, Danese, Lettone, Lituano, Finlandese) e future integrazioni multilingua

Le informative privacy vengono automaticamente inviate e gestite nella lingua selezionata per il cliente.

Sì. Privacy Digitale consente di inviare e confermare tramite OTP non solo informative GDPR, ma anche condizioni di fornitura, liberatorie, autorizzazioni, dichiarazioni del cliente e documenti personalizzati.

Sì. Puoi creare una procedura con più destinatari. Ogni persona riceve il proprio link, completa la conferma separatamente e genera un PDF individuale.

Sì. La piattaforma consente di creare modelli personalizzati per informative privacy, liberatorie, autorizzazioni, dichiarazioni e altri documenti che richiedono una conferma tracciata.

Sì. In base alla configurazione del servizio, il codice OTP può essere inviato tramite email oppure SMS.
Privacy Digitale

Privacy Digitale GDPR

OTP, QR Code, PDF automatici e gestione consensi in un’unica piattaforma online.

Consensi tracciati
Documenti verificabili
Sistema multilingua
Piattaforma privacy digitale per aziende

Gestione digitale di privacy, consensi e documenti da confermare

Privacy Digitale di WebPlan è una piattaforma online per gestire informative privacy, consensi GDPR, liberatorie, autorizzazioni e documenti personalizzati tramite link, QR Code e conferma OTP.

La piattaforma permette di creare procedure singole o con più destinatari, inviare il codice OTP via email o SMS, monitorare lo stato delle conferme e inviare promemoria ai destinatari ancora in attesa.

Dopo ogni conferma viene generato automaticamente un PDF individuale, verificabile tramite QR Code e archiviato in area protetta insieme allo storico completo degli eventi.

Privacy Digitale per hotel e B&B
Gestione consensi per aziende
Moduli privacy online
QR Code e OTP privacy
Supporto Privacy Digitale WebPlan
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Ti aiuteremo a capire quale piano è più adatto alla tua attività e come integrare il sistema nel tuo flusso operativo quotidiano.

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