Il cliente riceve una copia del documento?

Sì. Dopo la conferma tramite OTP il sistema può inviare automaticamente una copia PDF del documento.

Conferma Documenti con OTP, PDF e QR Code

Q: Il sistema sostituisce il consulente privacy?

No. Il sistema gestisce la parte digitale, operativa e documentale. I testi privacy devono essere verificati dalla tua azienda o dal consulente privacy o DPO.

Q: Il documento confermato tramite OTP ha validità?

Il sistema registra la conferma elettronica tramite OTP, i consensi selezionati, la data, il QR Code di verifica e gli eventi principali della procedura.

Q: È possibile inviare il modulo tramite WhatsApp?

Sì. Il sistema consente di condividere rapidamente il link privacy tramite WhatsApp, email, QR Code o link diretto.

Come funziona

In pochi passaggi, tutto sotto controllo.

Un flusso semplice per te, chiaro e veloce per il cliente.

Invii il documento

Condividi link privacy tramite email, WhatsApp o QR Code.

Il cliente lo consulta

Tutto dal browser, da smartphone, tablet o computer.

Conferma con OTP

Inserisce il codice ricevuto via email.

PDF automatico

Ricevi il PDF verificabile e archiviato in area protetta.

Piattaforma privacy digitale sicura con OTP, QR Code e PDF automatici

Sicuro, affidabile, conforme

La sicurezza dei dati è al primo posto.

Conformità GDPR

La piattaforma è progettata per aiutarti a gestire consensi e informative nel rispetto della normativa.

Dati protetti

Tutti i documenti sono archiviati in area protetta con controllo integrità.

Tracciabilità completa

Ogni azione è registrata: invio, apertura, consensi, conferma OTP e generazione PDF.

Accesso sicuro

Accedi ai documenti in modo semplice e sicuro, quando ne hai bisogno.

Piattaforma digitale per confermare documenti tramite OTP

Privacy Digitale semplifica la gestione documentale e la conferma dei documenti tramite OTP, rendendo ogni procedura più rapida, sicura e professionale.

Link e QR Code

Invia il modulo tramite email, WhatsApp, link diretto o QR Code da mostrare al cliente.

Conferma OTP

Il cliente conferma il documento tramite codice OTP inviato via email.

PDF automatico

Generazione automatica del documento PDF con dati, consensi, data, OTP e QR di verifica.

Multilingua

Gestione dei testi privacy e delle comunicazioni in più lingue.

Audit e storico

Tracciamento degli eventi principali: apertura, OTP, conferma, PDF, download e invii email.

Archivio documenti

Documenti salvati in area protetta e verificabili tramite controllo integrità.

Novità piattaforma

Non solo GDPR

Utilizza Privacy Digitale per qualsiasi documento che richieda una conferma da parte del cliente tramite OTP.

Privacy GDPR

Gestisci informative privacy, consensi obbligatori e autorizzazioni facoltative in modo digitale.

Condizioni di fornitura

Invia condizioni generali, regolamenti contrattuali o documenti aziendali da confermare tramite OTP.

Liberatorie

Raccogli conferme per liberatorie foto, video, utilizzo immagini, autorizzazioni o documenti similari.

Autorizzazioni

Digitalizza autorizzazioni, prese visione e conferme operative senza dover stampare o archiviare carta.

Dichiarazioni cliente

Crea moduli per dichiarazioni, conferme o comunicazioni formali da far accettare al cliente.

Documenti personalizzati

Crea template illimitati, multilingua e adatti alle esigenze operative della tua azienda.

Richiedi una demo

Piani semplici e trasparenti con offerta lancio

Scegli il piano più adatto alla tua attività.

Canone annuale per l’utilizzo del sistema. Senza rinnovo automatico.

START

Per piccole attività, professionisti, uffici, B&B e realtà con utilizzo standard.

€249

€199

+ IVA / anno - prezzo lancio

Invio link e QR Code
OTP via email
PDF automatico
Dashboard richieste
Gestione multilingua
Lingue incluse: Italiano - Inglese

Richiedi START

Consigliato

BUSINESS

Per aziende, hotel e attività con gestione privacy più frequente.

€449

€399

+ IVA / anno - prezzo lancio

Tutte le funzioni START
Supporto configurazione iniziale
Supporto alla creazione template
Template personalizzati
Supporto prioritario
Lingue extra: Francese, Spagnolo, Tedesco

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Su misura

ENTERPRISE

Per realtà strutturate, gruppi o aziende con esigenze personalizzate.

€699+

€599+

+ IVA / anno - prezzo lancio

Tutte le funzioni BUSINESS
Configurazioni dedicate
Personalizzazioni su richiesta
Analisi esigenze operative
Soluzione su misura
Tutte le 15 lingue disponibili

Richiedi ENTERPRISE

Nota: il sistema è destinato a un utilizzo conforme e proporzionato alla tipologia di attività. Per utilizzi anomali, massivi o esigenze particolari può essere proposto un piano dedicato.

Domande frequenti

Le risposte ai dubbi più comuni su Privacy Digitale.

No. La piattaforma gestisce la parte digitale, operativa e documentale. I testi privacy devono essere verificati dalla tua azienda o dal consulente privacy/DPO.

La piattaforma registra la conferma elettronica tramite OTP, i consensi selezionati, la data, il QR Code di verifica e gli eventi principali della procedura. È comunque consigliabile confrontarsi con il proprio consulente privacy o legale per le specifiche esigenze aziendali.

No. Il cliente apre un link o scansiona un QR Code e completa tutto direttamente dal browser, da smartphone, tablet o computer.

Sì. La piattaforma consente di condividere rapidamente il link privacy tramite WhatsApp, email, QR Code o link diretto.

Sì. Dopo la conferma tramite OTP la piattaforma può inviare automaticamente una copia PDF del documento al cliente e all’azienda.

Sì. La piattaforma permette di utilizzare testi privacy personalizzati e modelli differenziati in base alle esigenze della tua attività.

Non sono previsti limiti rigidi sui documenti. Il piano viene scelto in base alla dimensione dell’attività e all’utilizzo previsto della piattaforma.

I documenti vengono archiviati in area protetta del server e possono essere verificati tramite QR Code e controllo integrità documento.

No. Il sistema utilizza una procedura semplificata tramite OTP email per confermare il documento e registrare i consensi selezionati.

Sì. La piattaforma è pensata per tutte le aziende e attività che raccolgono dati personali e vogliono gestire informative e consensi in modo più ordinato.

Digitalizzare la gestione delle informative e dei consensi permette di ridurre carta, velocizzare le procedure, migliorare l’organizzazione interna e offrire un’immagine più moderna e professionale al cliente.

No. Il rinnovo non è automatico. Alla scadenza annuale potrai decidere liberamente se rinnovare il servizio.

Le lingue disponibili dipendono dal piano scelto:

START: Italiano e Inglese
BUSINESS: Italiano, Inglese, Francese, Spagnolo e Tedesco
ENTERPRISE: Accesso a tutte le 15 lingue disponibili (Italiano, Inglese, Spagnolo, Francese, Tedesco, Portoghese, Portoghese (BR), Olandese, Polacco, Svedese, Norvegese, Danese, Lettone, Lituano, Finlandese) e future integrazioni multilingua

Le informative privacy vengono automaticamente inviate e gestite nella lingua selezionata per il cliente.

Sì. Privacy Digitale consente di inviare e confermare tramite OTP non solo informative GDPR, ma anche condizioni di fornitura, liberatorie, autorizzazioni, dichiarazioni del cliente e documenti personalizzati.

Privacy Digitale GDPR

OTP, QR Code, PDF automatici e gestione consensi in un’unica piattaforma online.

Consensi tracciati

Documenti verificabili

Sistema multilingua

Piattaforma privacy digitale per aziende

Gestione digitale di informative privacy e consensi GDPR

Privacy Digitale di WebPlan è una piattaforma digitale integrata per gestire informative privacy, consensi GDPR, conferme OTP, QR Code e PDF automatici in modo semplice e professionale.

La piattaforma permette di inviare moduli privacy tramite link, email, WhatsApp o QR Code, consentendo al cliente di leggere l’informativa, selezionare i consensi e confermare tutto direttamente online.

Dopo la conferma tramite OTP, la piattaforma genera automaticamente un documento PDF verificabile e archiviato in area protetta, utile per aziende, hotel, B&B, uffici, studi professionali e attività che raccolgono dati personali.

Privacy Digitale per hotel e B&B

Gestione consensi per aziende

Moduli privacy online

QR Code e OTP privacy

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